Réunion du 25 mars 2024

Présents : Lynn, Floriane, Olivier, Céline, Virginie, Monique

Ordre du jour :

• Visites de bibliothèques
• Rdv réguliers avec les adhérents
• JE handicap du 21/03 : questionnaire de satisfaction et compte-rendu
• Bourse Congrès 2024
• Assurance sites de formation
• AG 2024

1. VISITES DE BIBLIOTHÈQUES

Retour sur la visite du jour : centre de documentation du ministère de l’économie et des finances. Très positif. Première visite avec plus de participants extérieurs que de membres du CA. Très bon accueil et visite très intéressante.

Floriane et Lynn se retrouvent bientôt pour formaliser le projet des visites de bibliothèques (calendrier, propositions…).

Quelques pistes de bibliothèques à explorer : 

• Centre de documentation du centre culturel du Japon à Paris : la documentaliste a participé à la visite ce jour
• Bibliothèque Richelieu : difficulté pour accueillir le lundi
• Bibliothèque Mazarine
• Bibliothèque Sainte Geneviève : Céline a le contact
• Médiathèque Persépolis à Saint-Ouen
• Centre de documentation du centre culturel polonais
• Bibliothèque du Musée du Quai Branly
• Bibliothèque du Musée d’histoire naturelle - Jardin des plantes

Voir d’autres jours que le lundi, étant envisagé comme un temps professionnel assimilable à de la formation (possibilité de fournir une attestation de présence). 

Penser une alternance BM - BU - BS. 

S’est également posée la question des compte-rendus des visites + photos : comment les faire, qui les fait, comment les diffuser. 

 

2. RDV RÉGULIERS AVEC LES ADHÉRENTS

Le groupe de travail constitué de Monique, Valérie et Carole s’est réuni et a fait une proposition.

Titre : “Les causeries de l’ABF IDF”

RDV en visio une fois tous les deux mois pour échanger sur un thème. 

Calendrier :

• lundi 22 avril 2024 à 18h : sujet sur le Congrès 2024. Qu’est-ce-que c’est, comment y participer, comment s’inscrire, la bourse IDF, comment s’articule le programme… Demander à Anne-Marie un contact du Copil pour participer à la visio (Monique). 
  Le groupe de travail transmet dès que possible les éléments de communication pour diffusion : newsletter régionale et publication Facebook début avril pour annoncer le rdv + relance une semaine avant, newsletter nationale du mois d’avril.
• lundi 24 juin 2024 : proposition de sujet pour un retour sur le Congrès.
• prochain rdv en septembre : proposition de sujet pour préparer les élections.

 

3. BOURSE CONGRÈS 2024

Le groupe IDF attribue 1 bourse pour le Congrès 2024. 

Calendrier : 

• ouverture des candidatures cette semaine : Lynn envoie une newsletter régionale dès que possible cette semaine,
• dépôt de candidature possible jusqu’au vendredi 26 avril (après le premier rdv des causeries de l’ABF IDF),
• choix du boursier à l’occasion de la réunion du bureau jeudi 2 mai à 19h en visio (Lynn demande un lien Zoom à David).

 

4. JE HANDICAP 21/03

Validation du questionnaire de satisfaction à transmettre à tous les participants. Céline fait quelques corrections et c’est bon.

Compte-rendu participatif : quelques participations, notamment une adhérente. Céline et Monique relisent le document. Céline met en forme, sort un pdf puis envoie aux participants. 

- 1er étape : questionnaire de satisfaction + attestation de présence (Céline)
- 2ème étape : CR de la journée + photos (Céline)
- 3ème étape : newsletter régionale avec un retour sur la JE, compte-rendu + photos pour tous les adhérents + article sur le site internet ABF + réseaux sociaux (Lynn)

Préparer un mail de remerciement à envoyer à tous les intervenants cette semaine (Lynn).

Prévoir une réunion du groupe de travail pour faire le bilan. 

 

5. ASSURANCE FORMATION

Vérification des différents sites de formation à assurer : Issy-les-Moulineaux, Boulogne-Billancourt, Bures-sur-Yvette et la bibliothèque de l’Heure Joyeuse à Paris. Ok. 

 

6. AG 2024

Proposition d’Olivier : BU Campus Nation 

Vérifier la disponibilité d’une salle pouvant accueillir entre 60 et 80 personnes, accessible à tous les adhérents.

Olivier voir avec la BU leurs disponibilités. Lundi 9 ou 16 décembre 2024.

Formule AG + visite de bibliothèque + pot de l’amitié.

AG 2024 = renouvellement du CA. Préparer les élections à partir de septembre. 

 

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Prochain CA : option mise sur le lundi 27 mai (après les écrits blancs de la formation) à Paris.

Première réunion du groupe de travail Voyage d’étude : lundi 17 juin à 17h30 à la BnF. 

Voir les groupes régionaux qui ont organisé des voyages d’étude : Rhône-Alpes en Bretagne prévu en novembre 2024 par exemple.