Informatiser la gestion de sa bibliothèque

L’informatique est devenue omniprésente dans l’exercice du métier de bibliothécaire, de la gestion des collections aux tableaux de bord en passant par les plannings, le portail ou encore les sites de médiation numérique. Les deux outils principaux utilisés par les bibliothécaires sont d’une part le Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB), couteau suisse qui doit faire absolument tout ce que nous lui demandons, et d’autre part l’OPAC (Online Public Access Catalog), c’est-à-dire la mise en ligne de notre catalogue pour les lecteurs.

Le dernier livre traitant du sujet, L’art d’informatiser une bibliothèque, de Pierre- Yves Duchemin (avec la collaboration de Dominique Lahary) a connu sa dernière réédition en 2000. De nombreuses évolutions ont eu lieu depuis la publication de ce guide (de l’essor du logiciel libre à l’informatique dans les nuages…). Un nouvel ouvrage pratique était donc indispensable pour décrire les fonctionnalités attendues de nos logiciels et des bases nécessaires à un processus d’informatisation ou de ré-informatisation. Ce Médiathèmes dresse également un état des lieux de la notion des formats, d’autant plus que ceux-ci sont en pleine évolution avec l’introduction progressive du RDA (Resource Description and Access).

Un ouvrage qui permettra aux bibliothécaires d’être davantage acteurs des outils informatiques dont ils ont besoin.

Sommaire

Avant-propos, Dominique Lahary
Informatiser la gestion de sa bibliothèque, Xavier Galaup
L’informatique en bibliothèque • Un guide pratique actualisé • Des évolutions • Une adaptation nécessaire et continue.

Le projet
Le cahier des charges, Alain Collignon et Joachim Schöpfel
Pourquoi un cahier des charges • L’environnement projet • Encadré : Le rôle d’une assistance à maîtrise d’ouvrage (Laurent Bouvier-Ajam) • Outil de communication • Structure du cahier des charges • L’étude de l’existant • L’analyse des besoins • Le cadre juridique • La recette • Qu’est-ce qu’un bon cahier des charges ? • En guise de conclusion.

Les métadonnées et les bibliothèques, Alexandre Lemaire
À quoi sert encore un catalogue aujourd’hui ? • La notion de format • L’architecture du catalogue : SGBD, notion d’autorité et format bibliographique • Les formats Marc (dont Unimarc) • Encadré : La normalisation d’exemplaires et la Recommandation 995 (Dominique Lahary) • FRBR • Le web sémantique et ses formats • RDA • Les référentiels et numéros contrôlés • Les besoins de la bibliothèque liés aux métadonnées • Un format du monde commercial : Onix.

S’informatiser
L’informatisation de la gestion de sa bibliothèque, Éric Binet
La conduite du projet • Encadré : Le pré aux livres : bibliothèque municipale Saint‑Pierre-de-Varennes (Cécile Gaudet • Le cadrage du projet • Encadré : Récit d’une informatisation heureuse en milieu rural : la médiathèque intercommunale Pablo Neruda, à Épinac (Saône-et-Loire) (Gaëlle Regnier) • Le lancement du projet • La mise en oeuvre • La mise en service • Le suivi • Encadré : Koha à la Bibliothèque francophone multimédia de Limoges (Daniel Le Goff).

Se ré-informatiser
L’informatique en réseau intercommunal : l’exemple dunkerquois, Audrey Dufour et Vanessa Jonas
Un projet communautaire : le réseau des Balises • Une mise en oeuvre au pas de course.

Ré-informatiser un SCD. Une opération spécifique, Caroline Bruley
Pourquoi se ré-informatiser ? • Encadré : Un cas de ré-informatisation de SCD : le SCD de l’université Jean‑Monnet (Caroline Bruley) • La prise en compte du contexte national à l’heure du SGBM • Les acteurs clefs d’un projet de ré-informatisation de SCD • La démarche projet

Le projet de système de gestion de bibliothèque mutualisé de l’Abes et la ré-informatisation des bibliothèques françaises, Jean Bernon
L’origine du projet • La phase d’étude et de concertation • Le scénario définitif • La modernisation • La mutualisation • La question des données • Encadré : Renouveler son Système d’information documentaire en expérimentant : l’exemple de l’Université de Toulouse (Loïc Ducasse) • Conclusion

Le catalogue
Éléments pratiques pour la gestion du catalogue et de la base des lecteurs, Francis Bongrand
Description de document et organisation de la base de données bibliographique • Notice intellectuelle et rangement de l’objet physique • Ne pas cataloguer, récupérer des notices • L’interrogation du catalogue • Organisation et gestion informatisées des lecteurs.

La fusion des SIGB des Médiathèques de Strasbourg, Alexandra Schitter
Les systèmes d’information des médiathèques de Strasbourg avant le projet d’harmonisation • Objectifs du projet • Les étapes du projet de fusion des SIGB • Les facteurs de réussite : la communication et la gestion du changement • Conclusion.

L’OPAC, une interface entre le catalogue et les lecteurs… en perpétuelle évolution, Xavier Galaup
L’OPAC • Évolutions, révolution • OPAC, dernière génération • Un couteau suisse en perpétuelle évolution.

Statistiques et éditions, Dominique Lahary, avec le concours de Christian Ducharme
Penser « statistiques et édition » • Quelques domaines exploités • Encadré : La FULBI et les clubs d’utilisateurs de logiciels pour bibliothèques et centres de documentation (Thierry Clavel).

Les logiciels
Typologie des logiciels existants, du petit libre au gros musclé, Sylvain Machefert
Le marché des logiciels en bibliothèque • Encadré : Une alternative avec les outils grand public ? • La distinction libre / propriétaire ? • Les logiciels partiellement libres • PMB • Tendances à suivre et points d’attention.

Personnel, compétences et financements
Les compétences numériques attendues en bibliothèque, Renaud Aïoutz
Les compétences numériques attendues • Comment mobiliser ces compétences numériques ? • Comment organiser et articuler ces compétences numériques ? • Réseaux, complémentarités, subsidiarités : quels modèles de mutualisations informatiques ?

Accompagnement par l’État aux projets informatiques et numériques des bibliothèques de lecture publique, David-Georges Picard

Conclusion
En guise de conclusion, Xavier Galaup

Bibliographie
Bibliographie / Sites web