Association
des Bibliothécaires
de France

CA 18 janvier 2019


Mise à jour le 11 juin 2019
   

Réunion du CA ABF/Hauts de France

le 18/01/2018

 

Arras/BU

 

Les membres du CA se présentent :

Emmanuelle Kalfa/Lomme/

Virginie Delrue/BU Calais/Commission légothèque

Hélène Brochard/Villeneuve d'Ascq/Commission vie de l'association + hôpitaux et prisons

Yaëlle Depuydt/Communauté d'Agglomération Hénin-Carvin

Jean-Luc Duval/Dunkerque

Alexandre Gurhem/Senlis

Juliette Sgard/Templeuve, bientôt Lille, missions publics empêchés

Virginie Lecouteux/SCI Artois

Laurence Goullieux/Ronchin

Jean-Raphaël Rondreux/Senlis

Hélène Hochart/Abbeville

Roxane Stockeman/Wimille/Commission illettrisme

Emilie Thilliez/BDP Aisne/Commission advocacy

 

Absents :

Lydie Bonnal/Douchy et Stephan Cotrelle/Berck-sur-mer : excusés

Laurent Lemaître/pas de retour

 

 

Election du bureau

 

Hélène Brochard :

Explication sur le Conseil National/commissions

Séminaire de fin janvier : 1ère journée sur la formation des nouveaux présidents

Fort renouvellement des présidents de région

 

Bureau

Les postes à pourvoir :

Bureau : président/trésorier/secrétaire

•    autres postes : suivi de la formation/animation des réseaux sociaux + communication au national (newsletter)/prix Sorcières : correspondant/lien avec la commission Sorcières Céline en région à inviter aux CA

•    faire des CA ouverts

•    CR à communiquer

•    communication /FB, réseaux sociaux

•    newsletter régionale ? : à créer/possible techniquement

•    agorabib : avoir une présence plus importante

 

 

Vice-président/ : Jean-Raphaël Rondreux et Hélène Brochard

Secrétaire/secrétaire adjoint : Laurence Goullieux + Virginie Lecouteux

Trésorier/trésorier-adjoint : Virginie Delrue + Yaëlle Dupuidt

 

 Harmonisation des pratiques/journée de formation avec Valérie Marchand prévue

 

 

Autres fonctions :

 

➢    Communication :

 

 

Cafés ABF :

Roxane : café ABF : sensibilisation à travailler

Virginie : groupe ambassadeur dans le précédent mandat : faire des cafés ABF dans des endroits divers : Proville, Vieux-Berquin, Fontaine les vieilles + soirées

Formule qui a plu pour couvrir tout le territoire/convaincre les gens d'adhérer

Juliette a réalisé un PowerPoint: constat, peu de personnes

Problème des tarifs d'adhésion

Chute des adhésions : perte de 20 adhérents en 3 ans

163 adhérents NPDC et 33 picardie

Quel intêret, qu'est-ce que ça me rapporte ?

Pouvoir sortir/pouvoir attractif de la sortie/valoriser les JE

 

FB/page groupe sur le site du national/newsletter national

Emmanuelle : groupe com'  pour FB/ Virginie/david/Laurent/Jean-Luc

renommer la page du NPDC

Emilie : coordination : Hélène/national

newsletter exceptionnelle

 

newsletter nationale : Hélène

page groupe nationale : Laurence/communiquer sur les CA

pour tous : envoyer photo

FB : Virginie/Jean-Luc/David ??/Emilie/alexandre/Juliette

•    relais offres d'emplois/relais infos

•    événementiel : les cafés : à organiser selon les territoires.

Contact : avec Alice ? Juliette référente ?

 

Identifier les structures existantes intéressées

 

     Référent congrès

2020/Dunkerque

pilotage : réunions sur Paris à prévoir une fois par mois l'année précédant le congrès

Jean-Luc +  Juliette Sgard + Virginie

 

Retour sur l'AG ? Flottement

Election du bureau

 

Soirée à Lomme : 1 adhérent ramène un non-adhérent

une soirée prévue à Berck/pb de com'/soirée annulée

en refait-on ?

 

Question de la succession au national

problème de la succession au national du président

Désarroi de Xavier Galaup pour la succession

Hélène : le président n'est pas choisi par avance

 

Modes de fonctionnement à travailler : moyens techniques à trouver

peu de moyen et de réunion/éviter délitement

essayer d'être présent aux CA

 

problème sur plusieurs groupes qui se sont essoufflés, grandes régions

on peut démissionner et coopter d'autres personnes

 

question de la participation aux CN des présidents.

 

Réunion du bureau ?? entre 2 CA ? Plus fréquent ?

Elu au Ca : autorisation d'absence possible pour les employeurs ?

Voir David pour documents, à transmettre à tous.

 

 

Calendrier prévisionnel 2019 :

 

➢    Réunions :

 

CN le 18 mars

 

CA le 1er avril : 10h -16h à Senlis BM

 

CA le 2 juillet à Dunkerque salle de réunion de la BM

 

CA 30 septembre à (siège de la CAHC ? à déterminer /agglo Hénin-Carvin/Yaëlle)

 

Décembre : A déterminer : date de l'AG/en décembre à prévoir le lundi, peut-être le 9 décembre.

 

➢    JE :

     JE BM/BU :  quel(s) partenariat (s) : prévue et annulée en 2018

prévue à Boulogne le 25 juin

Programme :

–                    Complémentarité des horaires d'ouvetrure

–                    Collections

–                    Animations culturelles : Liévin-Givenchy

–                    Table ronde :

–                     point formation

 

Org. : Virginie/Yaëlle/autres personnes à recontacter

 

A faire le jour-même : gestion des inscriptions/gérer les intervenants...

•    juliette

•    organisation journée

 

 

     Journée 4 avril /MDN

Proposition de Christel Duchemann , de la MDN, d'une participation du groupe

Thématique : Collaboration avec l'usager

Lieu : Mabeuge

 

Contexte : tiers-lieu numérique en construction à Maubeuge

Quel type de collaboration ?

Journée gratuite ? Combien de personnes ?

Autres personnes ressources ?

 

Emmanuelle s'en occupe et contacte Christel

 

 

     Voyages/prévisionnel/à travailler

 

Metz_Thionville :

Thionville : ancienne collègue Emilie Floriane -Marielle Job

Metz :  (trouver contact)/Pascale Valentin

 

Juliette a le contact d'une asso qui organise des voyages : Entre parenthèses (http://www.entreparenthèses.com/)

 

A vérifier si les coûts peuvent être intéressants.

 

Paris : une journée

voir les coûts :train ou bus ??

semaine 20 ou 21 ??

Idées : Françoise Sagan/Louise Michel/La Canopée/

Hélène : idée de BU + bibliothèque spécialisée

Jean-Luc + Juliette  travaillent les hypothèses

 

Autres idées :

Normandie (Caen/Le Havre?)

Alost (Belgique)

 

Formation :

 

•    formation : Céline et Elodie/jusque à la fin de l'année

•    à reconduire l'année prochaine sur l'axe Dunkerque/Saint-Valéry-sur -Somme ??

Suivi de formation : 2 personnes nécessaires

appel aux formateurs : Yaëlle/appel pour équipe

Voir avec Céline la liste des tâches pour faire équipe et répartition

tuilage possible avec Céline et Elodie

Attention aux lieux de proposition pour la 2nde année

Gros travail administratif à faire afin de voir qui peut être intéressé

Pb des lieux/accessibilité/gros centre avec ouverture/st-quentin?la côte ?

Voir lieux pressentis/formateurs aussi ? Les 2 sont liés.

Pré-enquête

Emilie : dans l'aisne, 100 professionnels seulement pour 500 000 habitants/Vivier ?? Laon est tourné vers Reims plutôt.

Question de la relance ou pas de la formation // Judicieux de profiter de l'élan de cette année

bassin minier ??

Lille : il y a déjà beaucoup de formation

Hélène interessée s'il y a plus de 2 personnes

 

Formation ABF : intervention d'Elodie

 

Elodie nous donne les informations sur l'année en cours et les paramètres à prendre en compte pour l'année prochaine.

Formation : organisation de lacorrection d'examen : demande de volontaires

Oral prévu le jeudi 27 juin à Arras (4 jurys : analyse de documents/accueil/environnement professionnel/ ?)

Prévoir 2 jurys composés chacun de 2 personnes

•    présence de la présidente de région nécessaire

•    + président de jury qui soit président d'une autre région

•    demande de correcteurs et de rapports de stage à partir du 23 avril pour les écrits

•    1er avril : examen blanc

•    il faut être adhérent de l'ABF pour faire partie du jury

 

La communication pour la formation est à faire maintenant

Quels lieux de formation :

Re-tenter les mêmes lieux ?

Arras-Amiens-Lille afin de tester et garder les formateurs aussi

Créer une régularité

Il y a des demandes en attente

Minimum de stagiaires pour ouverture : 15

 

Concertation pour la formation : MDN/Monique Carlier pour la BDP Pas-de-Calais

commission formation pour la DRAC ?

1/3 qualification, 1/3 auto-financement-reclassement, 1/3 re-orientation

partenariat avec le CNFPT : à faire aboutir, afin d'apparaître dans le catalogue de formation

vivier de formateur ?

Le coût de la formation va augmenter en 2019

Inscription de la formation dans les catalogues de  formation

Administratif et gestion des dossiers stagiaires

Formateurs : gestion

2 personnes nécessaires/

2 fois par an:commission formation sur Paris

 

 

 

Questions diverses :

 

Les tarifs (JE, voyages) et tarifs « nationaux »

selon les catégories ? attention à rester bas.

Remobiliser la base.

 

 

Prix Sorcières :

Sorcières ?? qui le fait ? Hélène ??

 

Contacts à prendre/Réseau :

Catherine Crespin : Médialille

AR2L : à rencontrer /voir aussi la question de la représentation de l'ABF au CA

MEL

DRAC/ Jacques Sauteron

CUD (Dunkerque)

région

 

Divers :

 

➢    Trouver des outils collaboratif de travail et de communication !

 

Slack ? Framas ?

Voir avec Erwann :Laurence

 

➢    Jean -Raphaël évoque l'idée d'un groupe thématique sur les réseaux  qui se réunirait toute l'année 

Bcp de questions communes : questions pratiques/juridiques...

Stephan ? Appel à personnes intéressées.

 

 

Marquette-lez-Lille : fermeture de la BM qui devient bibliothèque pour tous

 

Lettre adressée au maire + courrier officiel de l'ABF en 2018

projet de centre culturel : réponse du Maire

•    comité d'usager pas neutre

•    pb d'une suppression de bibliothèque

•    remplacement d'un service municipal par une asso

•    pb gratuité/paiement

•    Mène-t-on ce combat ?

•    On ne peut rien faire de plus.

 

➢    Fêtes et cérémonies :

11 mai : vernissage Dunkerque