Le Comité de pilotage (copil) a pour mission d'élaborer le programme du congrès : 

• définition de la problématique, développement des axes et sujets à traiter ;
• recherche du titre du congrès ;
• recherche de l’illustrateur·rice en charge du visuel ;
• définition des formats ;
• recherche et prise de contact avec les intervenant·e·s. et les modérateur·rice·s ;
• élaboration des  titres et contenus de l’ensemble du programme payant.

Composition du comité de pilotage du congrès 2025 :

• Hélène Brochard - Bureau National
• Jean-Rémi François - Bureau National
• Julia Morineau-Eboli - Bureau National
• Raphaëlle Bats - Co-responsable URFIST Bordeaux-Nouvelle Aquitaine, Direction de la Documentation, Université de Bordeaux
• Florence Bianchi - Coordinatrice de l'Alliance pour la lecture
• Soizic Cadio - Chargée de coopération nationale, Bibliothèque publique d'information
• Christophe Daniel - Directeur de la Médiathèque départementale de la Haute-Saône / Président du comité régional ABF Franche-Comté
• Gaëtan Lemaître - directeur adjoint du Réseau des médiathèques de Pau
• Romain Gaillard - adjoint au chef du département des bibliothèques, ministère de la Culture