Compte-rendu du Conseil d'Administration ABF Pays de la Loire

Le 13 novembre 2025 - Visio

Présents : Violaine Godin, Florence Gombeau, Julie Sagot-Gucciardi, Susana Pereira Tavares, Martine Legué, Julien Bodin

Excusés : Sandrine Coston, Caroline Suteau, Antoine Oury, Nathalie Godard

 

• Organisation de l’AG du 08/12

L’Assemblée générale se tiendra le lundi 8 décembre à la médiathèque de Couëron.
L’association a obtenu l’accord de la collectivité, et un élu sera présent lors de la séance.

9h30 : Accueil et convocation des invités
10h00 : AG
Suivie de la remise des diplômes, et d’une visite de la bibliothèque récemment réaménagée

 

• Repas et frais liés à l’AG

Un repas collectif est organisé pour les membres du Comité régional.
Chaque membre règle son repas, à l’exception des hôtes, invités par l’ABF.

Les stagiaires de l’année en cours peuvent déjeuner sur place.
Les diplômés de l’année précédente sont invités à déjeuner à l’extérieur.

Collation du matin :

Achat de viennoiseries et chouquettes (en 2024 : 70 mini-viennoiseries et 50 chouquettes, pour un total de 52 €).
Florence dispose du stock de café, thé et sucre.
La structure peut fournir les gobelets.
Florence se charge de demander des bouilloires, percolateurs, cafetières ou thermos selon les besoins.

 

• Communication : newsletter spéciale AG

Une newsletter sera envoyée pour annoncer l’AG.
Il est important d’insister sur la visite et le réaménagement de la médiathèque de Couëron afin d’attirer de nouveaux participants.

Antoine se chargera-t-il de l’envoi ?
Un brouillon de la newsletter est déjà prêt.

 

• Préparation de la présentation de l’AG

Power point : Susana

Tableau financier : Florence

Contenu : Julie et Violaine

Le PowerPoint sera converti en PDF et enregistré sur plusieurs clés USB.

Florence fournira un ordinateur pour le jour de l’AG.

 

• Logistique – Jour J

Florence récupère les viennoiseries avant 9h00.
Rendez-vous du CA à 9h15 pour installation de la salle, café,...

 

• Départ de Sandrine Coston du CA

Sandrine Coston a annoncé son départ du Comité régional des Pays de la Loire la semaine du 13 novembre 2025, faute de disponibilité.

Julie doit vérifier la procédure administrative pour son retrait (procès-verbal nécessaire ?). Violaine mettra à jour la composition du Comité Régional pour le mandat en cours.

 

• Reprise de la formation d'auxiliaire en 2026-2027

Caroline et Rose-Marie poursuivent pour une nouvelle session.
Martine souhaite se retirer, mais pourra intervenir ponctuellement.
Le CA a statué sur la poursuite de la formation, avec 6 votes favorables, 3 votes non exprimés.
Il est toutefois souhaitable d’intégrer une troisième personne pour un meilleur suivi.

Le CA étudiera la possibilité de lancer un appel à candidatures pour ce poste relais.

 

• Inscriptions pour la journée professionnelle sur le jeu

Julien prend le relais auprès du national pour l’organisation de la journée “Jeu”, en binôme avec Antoine pour la communication.

Une newsletter ABF et une information seront envoyées aux 5 BDP de la région afin qu’elles relaient l’événement.

 

• Enregistrement des heures de bénévolat

Rappel de Violaine : penser à déclarer et enregistrer les heures de bénévolat.

 

• Vote du précédent CA

Suite à la remarque de Julie, une précision est apportée au dernier compte rendu du CA : concernant le vote sur la révocation de Valérie Schietecatte, il y a eu 3 abstentions : Valérie Schietecatte, Sandrine Coston et Antoine Oury.

Le compte rendu de ce CA sera mis en ligne le vendredi 28 novembre, même en cas d’absence de validation complète par tous les membres.