Procès-verbal de l’assemblée général du groupe Franche-Comté de l’ABF du 28 janvier 2021, 18h qui s’est déroulée en visioconférence par Zoom
Présents : Youcef BENSEDIRA, Gaëtane VUILLEMIN, Christophe DANIEL, Claude ANTOINE, Pascale EGLIN, Nathalie MAJKOWSKI, Nadine MARCHAL, Christelle BERNARD, Christine LE BRETON, Isabelle DODIE LANOIX, Véronique HERREN
Excusés : Gaël FROMENTIN
L’ensemble des adhérents en règle de leur cotisation en 2020 a été informé de la tenue de l’assemblée générale par courriel. L’ordre du jour, ainsi que les modalités de connexion y étaient détaillés.
Ordre du jour :
1. Mot d’introduction du Président
2. Bilan des activités
3. Rapport financier
4. Projets 2021
5. Budget prévisionnel
En préambule à la réunion, le vice-président, Christophe DANIEL, a rappelé quelques règles de bonne tenue des visioconférences : garder son micro fermé, demander la parole. Les votes se dérouleraient à main levée, main électronique ou via les caméras des participants.
Le mot d’introduction du Président
Après quelques soucis techniques, comme souvent dans ces visioconférences, le président du groupe Franche-Comté, Youcef BENSEDIRA a ouvert la réunion en remerciant chaque adhérent de leur engagement ainsi que les membres de CA pour leur travail dans l’année particulière qui vient d’être traversée.
Adhérents 2020 : 6 collectivités et 38 adhérents individuels
2. Bilan des activités
Les cafés ABF
Christophe DANIEL a commencé par évoquer les cafés ABF. Plusieurs réunions étaient prévues dans la région, mais la pandémie n’a permis la tenue que d’une seule, à l’automne à Grandvillars. Ce café ABF a été mis au point par Christelle BERNARD. Jean Nicolas CORDIER et son équipe ont chaleureusement accueillis une dizaine de bibliothécaires du Territoire de Belfort. Les échanges se sont concentrés autour des réorganisations et adaptations liées à la Covid. Les difficultés et interrogations de chacun ont été évoquées et collectivement, des pistes et idées en sont ressorties. La rencontre s’est achevée par une visite de la médiathèque qui dispose d’une ludothèque très active.
Christophe DANIEL a ensuite remercié Gaëtane VUILLEMIN, qui se voit contrainte de réduire son implication au sein du CA. Elle a porté les cafés ABF durant les deux années écoulées avec énergie et constance, elle les a développés et ancrés dans le fonctionnement du groupe régional. Elle a également particulièrement développé le compte Facebook du groupe.
Journée d’étude
Notre journée d’étude 2020, autour du rôle des médiathèques dans la lutte contre l’illectronisme, a ensuite été évoquée. Cette journée avait été prévue au printemps, puis repoussée début décembre par la pandémie avant d’être simplement annulée. Son élaboration était achevée et avait vu naître une très enrichissante collaboration avec l’Agence du Livre et de la Lecture. Ainsi, Maud CURTHELEY est devenue l’interlocutrice de l’ALL pour l’ABF dans ce partenariat, source d’émulation pour notre groupe. Cette action bénéficiait d’un second partenariat, en effet, la médiathèque Départementale du Doubs, en la personne de Nadine Marchal, s’était proposée de trouver des locaux gratuitement à Besançon et s’est chargée de l’aspect administratif de cette location. La journée était programmée à Fort Griffon.
3. Rapport financier
Les seules dépenses qui ont été effectuées sur le compte sont les frais de gestion ; les recettes sont celles des adhésions qui sont reversées par le siège national à la fin de chaque année.
Les documents sont disponibles en annexe de ce PV
Le budget a été approuvé à l’unanimité
4. Projets 2021
Les cafés ABF :
Afin d’être en mesure de faire perdurer les cafés ABF malgré le départ de Gaëtane, l’ABF-FC a choisi de trouver un référent café ABF pour chaque département : Christophe DANIEL pour le 70, Christelle BERNARD pour le 90 et Véronique HERREN pour le 25. Reste à trouver un volontaire pour le 39. Cette stratégie nous permettra d’être réactifs en nous appuyant sur nos réseaux respectifs, lorsque la pandémie se retirera. Si le virus se comporte comme l’an passé, le mois de juin sera sans doute le mois le plus opportun pour prévoir les cafés. Ainsi ils seraient tous organisés dans les différents départements à une semaine d’intervalle, afin de se donner toutes les chances que ces rencontres puissent avoir lieu.
Dans l’hypothèse où le mois de juin resterait bloqué, le groupe va prendre un abonnement Zoom Pro, afin de permettre des échanges professionnels en visio si le présentiel reste proscrit.
La journée d’étude :
Ces réflexions autour de l’illectronisme sont plus que jamais prégnantes avec le développement accéléré des démarches numériques suite à la Covid. Le programme était bien abouti, la journée sera donc reconduite de manière similaire avec le précieux partenariat de l’Agence du Livre et de la Lecture et de la Médiathèque départementale du Doubs.
Date pressentie : 7 ou 8 octobre 2021. Toujours en se référant à l’année 2020, septembre et octobre permettraient éventuellement de prévoir des rassemblements. Mais septembre n’a pas été retenu car beaucoup de dossiers sont à redémarrer après l’été, ce qui entraine chaque année un surcroit de travail. A l’évocation du fort Griffon, local initialement prévu, Nadine MARCHAL a émis des réserves sur la qualité de la salle. Elle nous conseilla d’envisager un repli sur une salle proche de la Médiathèque d’Ecole Valentin. Cet emplacement gracieusement mis à notre disposition par la Médiathèque départementale du Doubs faciliterait l’accessibilité et la restauration des participants car les solutions étaient très réduites autour de Fort Griffon.
Campagne de recrutement :
Malgré le dynamisme de ses membres, l’ABF-FC reste un des plus petit groupe régional de l’ABF. La qualité de nos échanges professionnels gagnerait à ce que nous soyons plus nombreux. Peu de grandes structures sont malheureusement représentées. Il a été rappelé que le travail bénévole de l’ABF dans la mise en ligne des protocoles sanitaires avait été un bel exemple de l’utilité de ce type de réseau associatif !
Il a été décidé d’enclencher une campagne de recrutement. Cette campagne aura plusieurs dimensions.
Elle reposera déjà sur la responsabilité de chacun des membres de CA et de chaque adhérent, par des approches individualisées de connaissances professionnelles.
Elle s’appuiera également sur les outils de communication comme le blog, le compte Facebook, qu’il faudra relancer, mais également sur les partenaires que peuvent être les médiathèques départementales.
Les campagnes initiées par le siège national seront également précieuses et nous serons vigilants à les relayer largement. Il est important de rappeler qu’en Franche Comté, il n’y a pas que notre groupe régional aux moyens humains modestes. L’ABF-FC est une petite partie de l’ABF nationale. Laquelle a été bien précieuse durant cette pandémie au travers de Biblio-Covid comme nous le rappelions plus haut. Les intérêts de la lecture publique et des bibliothèques spécialisées sont défendus au sein des ministères et des instances de manière systématique. Adhérer à l’ABF, c’est aussi donner du poids dans la défense des dossiers nationaux.
Nous avons une petite année pour faire adhérer nos collègues et pour trouver du renfort au sein du CA.
A la fin de la réunion, Nadine MARCHAL s’est interrogée sur la possibilité de relancer la formation d’auxiliaire de bibliothèque.
A l’heure actuelle, il n’est pas possible de relancer un tel projet vu le manque de forces vives au sein du groupe ABF-FC. La pertinence d’ouvrir une telle formation doit aussi être prise en compte. En effet, le titre d’auxiliaire de bibliothèque est un diplôme professionnel, censé former des personnes déjà employées. Or ces dernières années, la majorité des demandes relevaient de souhaits de reconversions professionnelles. Mais vu le peu d’ouvertures de postes en Franche-Comté, cela revient à former des personnes qui ont bien peu de chances de trouver du travail dans le domaine étudié. Si la situation venait à changer : un CA étoffé de personnes dynamiques et engagées et une demande de professionnels ou de collectivités suffisante, la réouverture du site de formation s’appuierait sur un partenariat avec le CNFPT.
5. Budget prévisionnel : Il sera le même qu’en 2020, les dépenses seront limitées : l’abonnement à un compte Zoom pro, quelques dépenses de viennoiseries pour les cafés ABF, l’accueil pour la journée d’étude et quelques frais de remboursement de déplacements d’intervenants (qui seront majoritairement Franc-Comtois).