Présents :
Jean-Guillaume BRAU, trésorier adjoint (BU - Reims)
Mélanie CASAJUS, chargé de la formation d’auxiliaire de bibliothèques (BM - Reims)
Jean-Rémi FRANÇOIS, membre du CA (BDP - Ardennes)
Myriam JEANNE, membre du CA (BM – Châlons en Champagne)
Olivia MERCIER, vice-présidente (BM - Reims)
Marie PIERRE, présidente du groupe (BU - Reims)
Aude PILARD, secrétaire (BM - Epernay)
Aurore SOHIER, trésorière (BM - Reims)
1. Retour sur le Read Trip ardennais du 29 avril :
Cinq participants sont venus de la Marne pour visiter trois bibliothèques ardennaises :
Médiathèque-Musée L’Agora du Pays Rethélois
Ils ont été rejoints par des collègues de la BDP des Ardennes tout au long de la journée. Deux maires des trois communes dont nous visitions les établissements nous ont accueillis.
Nous avons vu des établissements très différents avec une présence politique différente et différentes organisations de réseaux d’intercommunalité. Les membres des équipes et les maires qui nous ont reçus, étaient ravis de nous accueillir et les participants ont apprécié la journée.
Cela nous encourage à renouveler cette expérience. Anne-Sophie Reydy, directrice de la BDP de l’Aube a été contactée pour organiser ce type de journée dans son département en 2020.
2. Congrès, Conseil National (5 juin) & Assemblée Générale (7 juin) :
Les compte-rendus sont disponibles sur le site Internet de l’association et seront transférés aux membres du Conseil d’Administration. La situation financière est difficile. Le congrès 2019 n’a pas rapporté autant d’argent qu’il aurait dû.
Le thème du congrès de Dunkerque, organisé du 11 au 13 juin 2019 sera “Bibliothèques inclusives, bibliothèques solidaires ?”. Metz est retenu pour le congrès de 2021.
Une réflexion est menée par le Bureau National autour du congrès, notamment pour les personnes qui viendraient pour la première fois et pour les boursiers. Une proposition du Conseil d’Administration à faire remonter serait de faire du parrainage.
Quatre représentants de la Champagne-Ardenne sur les 4 jours, c’est peu, surtout pour un congrès à Paris. Les difficultés d’inscription en raison des sessions complètes assez tôt ont été remontées au Conseil National.
L’année prochaine, congrès à Dunkerque, on ne pourra peut-être pas envoyer de boursiers, cela dépendra des finances du groupe Champagne-Ardenne. A savoir que moins de 10 bourses ont été distribués sur toute la France. La commission Vie de l’association travaille à l’assouplissement des règles d’attribution.
3. Formation :
Tous les médiathèmes seront disponibles gratuitement en Pdf pour les stagiaires sur Agorabib.
L’ABF souhaite que les enseignants utilisent des licences creatives commons pour leurs cours mis en ligne. L’association aimerait également généraliser la mise en ligne des cours qui sont d’une grande aide pour les élèves. La commission formation prendra contact avec les enseignants dans ce sens. Chaque enseignant pourra choisir sa licence.
La modification des statuts afin d’ajouter que l’ABF est un centre de formation d’apprentis a été acté lors de l’Assemblée Générale du 7 juin lors du congrès. En 2020 se tiendront les Assises de la formation professionnelle à l’initiative de la DRAC, du CNFPT et du Ministère de la culture. Les différents acteurs de la formation, les CRFCB, l’Enssib et l’Inet ainsi que l’ABF participent à ces assises qui devraient concerner à la fois la formation initiale et la formation continue. Le but est de permettre une diversification des profils.
4. Point formation Champagne-Ardenne : bilan de l’année et point inscription et devis
Bonne année pour la formation en Champagne-Ardennes. Tous les élèves ont eu leur diplôme d’auxiliaire de bibliothèques. La préparation de la rentrée 2019-2020 est en cours grâce à Mélanie Casajus. Une question est soulevée par des membres du CA et d’anciens élèves de la formation : quelle employabilité pour certains élèves ayant obtenus leur diplôme ? En effet, devons-nous évaluer le potentiel des candidats à la formation avant le début de celle-ci ?
Des documents sur la plateforme Kairos ont été déposé sur le drive de l’adresse générique du groupe pour les membres du Conseil d’Administration.
5. Point communication du Groupe Champagne-Ardenne : de quels outils disposons-nous ? quelles lignes éditoriales ?
La lettre électronique nationale et mensuelle : pour tous les adhérents. Le but de cette lettre est de donner de la visibilité à notre groupe au niveau national.
La lettre du groupe : pour les adhérents de Champagne-Ardenne. [Hors CA : nous pouvons également envoyer la lettre aux adhérents qui n’ont pas renouvelé leur adhésion sur 2 années]. Le but est de faire du lien sur le territoire, mettre en avant des pratiques innovantes, montrer les actions du groupe et des partenaires. Il faut définir la régularité
Le site Internet institutionnel et la page du groupe. Le but est d’informer les non-adhérents, de montrer qu’on organise des chose, de mettre en avant la formation pour les gens qui cherchent des informations. Mettre les compte-rendus des CA et les compte-rendus des journées qu’on propose. On peut également faire un lien entre la newsletter et le site Internet.
La page Facebook : pour tous les inscrits au réseau. Le but est d’en faire un outils de communication et donner de la visibilité aux activités du groupe, de partager les informations de l’association et les offres d’emploi régionales. Il faut ouvrir la communication sur Facebook afin que plusieurs personnes publient sur la page, comme c’est le cas dans la plupart des institutions. Par exemple, la page Facebok de l’ABF nationale est gérée par 4 personnes. La veille peut-être intéressante si on apporte une valeur ajoutée plus qu’un simple partage. Le partage permettrait également de faire des compte-rendus sur le vif comme pour la journée du 29 avril et le congrès.
6. Préparation de la ½ journée d’étude en lien avec l’Assemblée Générale du 16 décembre 2019 :
Quelle thématique abordée ? Intervenants extérieur ?
Thématique évoquée : le travail en réseaux. Voir avec Anne-Sophie Reydy le plan de sa journée de formation en janvier. Idée des ateliers participatifs est retenue avec pour thème la résolution de différents problèmes, d’équations (ex : favoriser la circulation des documents). Réfléchir à une conférence introductive et à une restitution.
7. Point sur la journée qui s’est déroulée en Lorraine le 25 juin
Un contact a été pris avec Mathilde Barthe de Médial afin que l’ABF se fasse connaître comme source de proposition pour des journées et des actions. Une réunion se déroulera en septembre afin de recueillir les besoins de formation dans la région.