Le Copil a pour mission d'élaborer le programme du congrès :
- définition de la problématique, développement des axes et sujets à traiter ;
- recherche du titre du congrès ;
- recherche de l’illustrateur·rice en charge du visuel ;
- définition des formats ;
- recherche et prise de contact avec les intervenant·e·s. et les modérateur·rice·s ;
- élaboration des titres et contenus de l’ensemble du programme payant.
Composition du comité de pilotage du congrès 2025 :
- Hélène Brochard - Bureau National
- Yann Aoustin - Chef du département Culture, éducation et médiation scientifiques - Bibliothèque de la Cité des Sciences et de l'Industrie - Universcience
- Laurent Desse - Chef de service Médiation Inclusive et Participative - Bibliothèque de la Cité des Sciences et de l'Industrie
- Claire Gaudois - Retraitée et membre du comité d'éthique
- Julie Helouin - Chargée de développement numérique de la bibliothèque - BM de Dijon
- Mathilde Moinet - INET, promotion Art Spiegelman
- Arnaud Le Mappian - Directeur des bibliothèques de Montreuil
- Mathilde Larrieu - Chargée de mission EMI et Prospective Métiers et compétences à l'ENSSIB
- Stéphanie Lamy - Responsable de la formation des usagers - Correspondante formation du personnel - Bibliothèque universitaire - Université Sorbonne Paris Nord
- Juliette Panossian - Chargée de mission artistique et culturelle - BPI