Groupe ABF PACA – Compte-rendu du CA du 04/02/2019

Bibliothèque Méjanes à Aix-en-Provence

 

Présents :

Agnès Garrus (Médiathèque de Draguignan), Elizabeth Ravoux (Médiathèque de Saint-Raphaël), Pauline Uccheddu (Médiathèque de Pertuis), Julien Vidal (Médiathèque de Visan), Sandrine Le Calvé (Médiathèque Départementale du Var), Stéphanie Duchesnay (Médiathèque Départementale du Var), Claire Belhadi-Chavanne (BMVR de Nice), Virginie Dhers (Médiathèque de Draguignan), Michele Norris (Médiathèque de Saint-Raphaël), Laurence Tornato (Médiathèque de Draguignan), Cécile Candido (Bibliothèque Méjanes d'Aix), Laure Papon-Vidal (SCD Aix-Marseille), Françoise Peyre (Médiathèque de Gardanne), Cécile Michel (Médiathèque d'Aubagne)

Absents : Thierry Bonnety(Médiathèque de Draguignan), Ingrid Gatineau (Médiathèque de Draguignan), Elsa Noble (Médiathèque de Cavaillon)

 

ORDRE DU JOUR :

*Point de la situation sur la formation ABF

*Des nouvelles du fonctionnement national suite au séminaire du CN à Dijon les 26 et 27 janvier 2019

*Notre organisation, qui fait quoi ?

*Quels projets pour 2019

*Point sur le budget

 

◆ Formation ABF

Sandrine (MDV) a adressé un bilan des sessions de la formation « d'auxiliaire de bibliothèque »

session 2017-2018 – 21 stagiaires, dont 17 varois et 4 MDV+ Bouches du Rhône

session 2018-2019 – 11 stagiaires, dont 7 varois, 2 MDV et 1 étudiante du 05

 

L'ouverture du site à Draguignan a permis de former plus de varois. Sandrine propose de garder Draguignan comme lieu de formation pour la session 2019/2020 avec une mise en ligne d'inscriptions (fin mars/début avril). L'effectif minimum pour la formation d'auxiliaire est de 15 stagiaires.

 

Pour 2020-2021 Aix-en-Provence et Toulon (avec l’ouverture de la Médiathèque de Chalucet où une salle de formation est prévue) ont été proposés comme lieu de formation pour la 4ème rentrée.

Le montant pour le cycle de formation sera augmenté de 300€ pour s'aligner avec les autres formations proposées par Pôle-emploi.

→ Envisager de faire un topo sur ce changement et de le diffuser sur la newsletter du groupe

Le coût de la formation ABF va effectivement passer à 1500 € mais de façon progressive sur plusieurs années. L'année dernière, la formation coûtait 1200 € et pour la prochaine rentrée, elle coûtera 1300 €.

 

1500 € pour le cycle de formation qui comprend : la rémunération des enseignants, les documents pédagogiques, les frais de gestion, l'adhésion à l'ABF. Le coût de la formation peut être pris en charge par une collectivité employeur ou un organisme financeur.

1000 € pour les stagiaires n'ayant pas trouvé de financeurs et devant payer la formation à titre individuel

Sandrine demande à ce que lui soit remonté du National les éléments d’évolution de la formation d’auxiliaire, notamment sur les contenus pédagogiques. Elle précise qu’il y a eu beaucoup de renouvellement de formateurs. Tous les 5 ans l'ABF doit présenter un dossier pour la certification. Le dossier sera présenté le mois prochain.

 

Agnès a rappelé que tous les formateurs qui enseignent de manière régulière (lorsqu’ils dispensent plus de 9h de cours) doivent être adhérent individuel à l'association ABF. Sandrine le communiquera aux enseignants de la formation.

 

Grand chantier en cours pour :

-Harmoniser les formations sur les différents sites

-Faire évoluer les épreuves

-Fidéliser les stagiaires – peut-être proposer des services comme une aide à la« recherche d'emploi » pour entretenir un lien avec les stagiaires

-Revoir la présentation de la formation sur le site de l’ABF

-Développer le distanciel

 

Agnès fait un retour de la réunion du 6 décembre dernier sur l'état des lieux de la formation regroupant DRAC/CNFPT/BDP/ARL : 350 000€ à dépenser pour la formation de tous les nouveaux vacataires du plan Orsenna pendant 3 ans. Le CNFPT mise beaucoup sur les formations à distance. Idée que la formation ABF soit présente dans ce parcours de formation. Une prochaine réunion aura lieu pour rentrer dans le concret.

 

◆ Des nouvelles du fonctionnement national suite au séminaire du CN à Dijon

Beaucoup de renouveau avec une majorité de catégories B, des jeunes et des nouveaux présidents de région.

Le nouveau bureau national se compose de 8 personnes : présidente – Alice Bernard, présidente – Loriane Demangeon, vice-présidente – Stéphane Dumas (stratégie de communication de l'ABF), - Agnès Garrus, trésorière – Martine Scius, trésorière adjointe – Chantal Ferreux, secrétaire générale – Sébastien Lagarde, secrétaire général adjoint

 

Grands axes de réflexion pour les trois prochaines années :

-Décliner un socle de valeurs communes pour mieux communiquer sur les valeurs de l’ABF

-Inclusion numérique

-Citoyenneté et bibliothèque

-Lieu de débat

-Plan bibliothèque

-Impact socio-économique

-Évolution des statuts

 

La commission Numérique et la commission Jeux vidéo recrutent. Toutes les commissions de l'ABF peuvent être force de ressources pour organiser des journées d'étude.

Souhait énoncé lors du séminaire que les groupes régionaux soient plus en lien avec le National, de même pour la formation d'auxiliaire par région en lien avec le National.

 

Le thème du congrès à Paris en 2019 sera « Ensemble dépassons les frontières »

 

La terminologie ABF PACA-CORSE reste inchangée (l'appellation « Région Sud » est uniquement commerciale)

 

◆ Notre organisation : qui fait quoi ?

Communication

Back office de l'ABF : Agnès et Julien ont accès à un fichier Excel qui permet de recenser tous les adhérents actifs ou anciens (depuis 2012). Possibilité aussi de faire une newsletter.

Recherche d'idées pour rendre l'association plus visible.

 

Agnès propose qu'on fasse une newsletter mensuelle. On pourrait s'inspirer du groupe Auvergne qui en fait une. Il traite des sujets nationaux et propose aussi des articles sur le groupe local.

Agnès et Liz réfléchissent à une trame. Agnès écrira la première. Sandrine se charge d'écrire un article sur la formation.

 

Il faut respecter la charte graphique et utiliser le papier en-tête pour toute correspondance. Le papier en-tête sera refait avec le siège social à Draguignan.

 

Pour s'informer entre nous : on utilisera l'adresse mail PACA. Liz et Michele se chargent de trouver une autre messagerie que l'adresse gmail. WhatsApp est désormais limité à 5 personnes dans une conversation, il sert pour le bureau.

 

Liz et Michele se chargent de refaire la page Facebook pour l'ABF Paca.

Idée de faire une lien sur la page ABF PACA vers la page Facebook

 

Agnès a récupéré le kakémono de l'ABF lors de l'AG à Carpentras

 

Journées d'études

Définition d'une journée d'étude : Une thématique avec différents intervenants. La journée d'étude s'adresse aux adhérents ou non-adhérents

 

Attention à la visibilité de l'ABF lorsqu'elle est partenaire. Faire deux journées d'étude portées par le groupe.

 

A noter que les réseaux du 04 et 05 ont eu beaucoup de recrutement dernièrement et seraient intéressés pour participer à des formations, notamment des journées d'étude.

→ Se préoccuper de ces deux départements qui sont en train d'évoluer

 

Tous les responsables des commissions nationales peuvent aider à monter les journées d'études.

 

Thèmes proposés pour les journées d'études pour 2019 :

l’illettrisme 

la littérature de jeunesse

intégrer le numérique en jeunesse 

 

Idées de contact pour l’illettrisme :

Jean-Remi François (BDP Ardennes) est président de la commission sur l’illettrisme.

Voir l'opération « Facile à Lire » (Ministère de la Culture)

Claudie Tabet sort un livre bientôt « Des petites victoires sur l’illettrisme – Portraits en bibliothèques »

Voir la médiathèque de Brignoles

 

Julien, Laurence, Claire, Sandrine et Virginie proposent de travailler sur ce thème. Date à prévoir pour le mois de septembre.

 

Littérature de jeunesse

Jacques Vidal-Naquet, directeur de la Joie par les livres pourrait intervenir.

Intégrer le numérique en jeunesse 

 

Liz, Michele, Virginie, Pauline et Thierry proposeront des idées pour une journée d'étude en novembre 2019

 

Laure peut aider à faire le lien avec la BU

 

Nous pourrions utiliser « Google Drive » pour l'organisation des idées.

 

Lieu : Il serait intéressant de faire une journée d'étude dans le département 84.

 

Voyage d'études

Il n'y aura pas de voyage d'étude cette année, mais on pourrait prévoir des mini-voyages d'études à proximité (visites des établissements pour mieux les connaître et créer des liens, des échanges de postes à la journée?, des cafés ABF ?

 

 

◆ Finances

Une subvention n'a pas été demandé pour cette année. Pour l'instant, il y a 2500€ sur les comptes, ou environ 3500€ avec le reversement national. Il y a 7000€ pour le fonds de roulement.

Il faudrait faire des fiches projets. On peut s'inspirer des fiches projets des autres groupes.

On pourrait demander à l'ABF national des subventions ou solliciter l'ARL pour des aides financières.

 

Lors du CN de l'ABF, il a été décidé de renoncer à des remboursements pour les défraiements en échange pour une attestation à déduire des impôts. Il faut garder tous les justificatifs et noter les frais kilométriques avec une photocopie de la carte grise.

 

2 bourses allouées pour le Congres

Budget communication : Voir ce qu'il est possible de dépenser pour la réalisation d'un flyer ABF PACA (qui sera réalisé par Michèle)

 

◆ Dates pour les prochains CA

 

18 mars : CA National

Avril/Mai : CA PACA

5 juin : (veille du Congrès) : CA National

Septembre/Octobre : CA PACA

Octobre : CA National

novembre/décembre: CA PACA

Janvier : Séminaire National

Février : CA PACA

 

On pourrait utiliser Doodle pour définir les prochaines dates du CA.