Lundi 2 décembre 2024 à 14h, à la BU de droit Schuman

Présent·es : Sandra Adamantiadis, Claire Belhadi, Émilie Bousquet, Mathilde Catard, Charlie-Camille Flores, Nelly Godonou, Sandrine Le Calvé, Patrick Megel, Cécile Michel, Véronique Palanché, Laure Papon-Vidal.

Ordre du jour : 

• Présentation et répartition des postes du comité
• Organisation des CA pour l’année 2025
• Première réflexion pour la feuille de route du nouveau mandat

Présentation et répartition des postes au sein du comité

Lors de l’assemblée générale du 2/12/2024 au matin, 11 membres du CA ont été élu·es (toustes présent·es au CA d’installation).

Les différents rôles sont présentés aux membres du CA. La répartition suivante est proposée : 

• Présidente : Émilie Bousquet*
• Vice-présidente : Cécile Michel*
• Vice-présidente : Nelly Godonou*
• Trésorier : Charlie-Camille Flores*
• Secrétaire : Laure Papon-Vidal*
• Secrétaire adjointe : Sandrine Le Calvé*
• Correspondante du comité (newsletter et le lien avec le national) : Sandra Adamantiadis
• Webmaster (fonction de community manager) : Patrick Megel
• Responsable du site de formation : Véronique Palanché
  *Membres du bureau du comité régional.

Le CA propose de créer un groupe WhatsApp dédié, permettant d’échanger plus facilement. Un tableau des coordonnées des membres du CA est également créé.

Organisation des CA 

Il est proposé de faire 4 CA dans l’année : 2 en présentiel et 2 en ligne. Le lundi (plutôt après-midi) semble convenir aux membres du CA. Pour les CA en présentiel, une préférence pour Aix est indiquée.

Un sondage en ligne pour le CA de janvier (en présentiel) sera envoyé, puis les dates des 3 autres CA seront sélectionnées en janvier.

Premières réflexions pour une feuille de route du nouveau mandat

Les axes de travail seront discutés plus largement lors du prochain CA de janvier. Des pistes de réflexions ont cependant déjà pu être évoquées : 

• Continuer à proposer des journées d’étude ;
• Se déplacer plus dans la région PACA et proposer des moments où l’ABF est visible : en “surfant” sur la vague du congrès et des nouvelles adhésions, tenter de fidéliser les adhérent·es. Plusieurs possibilités pour ce faire : 
• Analyse du fichier des adhérent·es, afin d’observer qui vient d’où ? Le but est d’avoir une meilleure connaissance des adhérent·es du comité, connaitre et reconnaitre.
• Réfléchir à changer le mode d’action, travail sur le renouvellement de la forme de rencontre ;
• Possibilité de faire connaître les différentes commissions (= autre moyen de montrer le travail et l’utilité de l’ABF) ;
• Arriver à se positionner dans une forme de complémentarité et en partenariat avec les autres grosses structures du territoire. Avantage du partenariat avec Médiam : visibilité que l’on gagne.
• Proposer des choses qui donneraient envie d’adhérer.

Date du prochain CA à définir, merci de remplir l’evento suivant (en présentiel, à Aix) : https://evento.renater.fr/survey/abf-paca-ca-1-2025-tx5idmqy 

→ Pour cette réunion, il est proposé que chaque membre vienne avec des idées pour formaliser les nouveaux objectifs et donc proposer une feuille de route du nouveau mandat. Il sera également proposé de réfléchir à des journées d’étude ou formats différents qui puissent intéresser tout type de bibliothèques.