CR CA ABF Aquitaine novembre 2021

 

Réunion CA ABF, 08/11/2021, rédaction Justine Charenton-Masset

Présents :

Anne Artemenko

Justine Charenton-Masset

Magali Meunier

Elie Amrofel

Pauline Mercier Lachapelle

Patricia Tartas

Ludovic Jean Garreau

Christophe Pena

Magali Escatafal

Excusées :

Laurence Modolo

Veronique Lanquetin

Hélène Rio

1. Elections

=> rappel du Lien vers Framapad

Deux nouvelles candidatures pour le CA : Céline Monetti (Biblio.gironde) et Marie Felsmann (BM Arcachon)

Permet de garder le siège de l’ABF à Biblio.Gironde : Anne Artemenko ne se représente pas.

Rappel fait sur Facebook pour susciter de nouvelles candidatures.

D’ici le 15/11, toutes les candidatures seront reçues : il faudra ensuite préparer les bulletins à envoyer avec les convocations pour l’AG et organiser le vote par correspondance.

Date limite pour le vote par correspondance : le 01/12/2021

Envoi newsletter par Pauline le lundi 15/11 pour transmission candidatures + professions de foi.

Les votes seront dépouillés et annoncés : le bureau sera ensuite constitué.

2. Assemblée générale

Amphi réservé par Magali E. : pour les réunions externes, la mise à disposition de l’amphi est payante (400€).

Possibilité de faire une demande pour avoir une dérogation et avoir une mise à disposition gracieuse.

Formulaires à remplir.

Option sur auditorium de la MECA.

Elie propose d’accueillir l’AG à la bibliothèque des Capucins (possibilité d’accueillir 40 personnes au rez-de-chaussée). Doit confirmer.

Magali E. relancera le 09/11/2021 l’Université pour la mise à disposition à titre gracieux de l’amphi.

Question liée au café d’accueil : possible aux Capucins mais risque être plus compliqué au niveau de l’amphi.

Visites :

Musée d’ethnologie

Bibliothèque universitaire

=> Elie et Magali contactent les équipes pour l’organisation des visites l’après-midi.

Organisation :

AG : 30 min

Dépouillement votes : 30 min

=> 1h30 pour AG + dépouillement votes.

Intervention : coopération BU/BM : ex ateliers BU/BM de Bordeaux (https://rebub.u-bordeaux.fr/index.php/les-ateliers-de-la-cooperation-nouvelle-edition-2021-2022/) ?

Si l’AG a lieu aux Capucins, faire une présentation du réaménagement de l’espace Petite Enfance par étudiants de l’IDEA.

En attente confirmation du lieu avant de caler interventions extérieures.

Communication à préparer : en attente de la programmation. Devient donc urgent de finaliser programme.

Prévoir : bouilloires + jus de fruits + café soluble/thé + viennoiseries ou gâteaux

Organisation journée :

Accueil : 9h30

AG :10h – 11h30

Pause : 15 min

Interventions extérieures : 11h45 – 12h30

Repas libre

14h : visite musée/visite bib (voir si on fait deux groupes en fonction du nombre d’inscrits, 1h de chaque).

Inscription obligatoire. Question du pass sanitaire.

Préparation support communication (Justine).