CR CA ABF Aquitaine septembre 2023

 

CA du 18 septembre 2023

Présents :

  • Magali Meunier
  • Céline Monetti
  • Laurence Modolo
  • Pauline Mercier-Lachapelle
  • Magali Escatafel
  • Christophe Pena
  • Véronique Lanquetin
  • Hélène Rio
  • Marie Felsmann
  • Ludovic Garreau
  • Justine Charenton-Masset

  1. Points divers

ABF National :

 09/10 : réunion du conseil national + AG exceptionnelle l’après-midi pour traiter la question des nouveaux statuts et la validation de la nomination d’un commissaire aux comptes.

Des points de dysfonctionnement ont été relevés : la question de l’adhésion qui ne serait plus déductible des impôts.

Il faut noter les heures de bénévolat dédiées au groupe pour faire un retour au national.

Campagne de communication des bibliothèques : le bureau national a été informé par la Ministère de la Culture du lancement de la campagne.

Conditions d’accès aux concours territoriaux avec demande d’équivalence : groupe de travail lancé pour travailler sur une modification du fonctionnement des demandes d’équivalence.

Cafés ABF

  • L’Aïga à Izon (33) : soit le 21/02/2024 soit un jeudi en mars 2024 en présence de Martine Perrin, autrice-illustratrice jeunesse (Justine C.M.).
  • Librairie « Chez Simone » à Bayonne (64) d’ici la fin de l’année 2023.

Véronique a également rencontré une libraire à Cambo-les-Bains / partenariats possibles (Véronique L.).

AG ABF

A prévoir en fin d’année 2023 l’Assemblée Générale :

  • Date : 11/12
  • Lieu : BU Droit et Lettres (Pessac) // Se renseigner sur la possibilité d’avoir une salle d’une jauge de 30 personnes.
  • Action à mettre en place : faire un temps autour du patrimoine avec le service fonds patrimoniaux des Bibliothèques de Bordeaux (mènent des actions hors les murs) + présentation des fonds patrimoniaux côté BU.

  • Laurence se renseigne auprès des services de Bordeaux.
  • Magali M. et Magali E. se renseignent pour la mise à disposition d’une salle à la BU.

Présentation ABF aux étudiants

  • A reconduire cette année ?
  • Proposition de mieux cibler les étudiants qui poursuivent leurs parcours en bibliothèque. La première année de DUT est commune librairie/bibliothèques.

Archives ABF Aquitaine

  • Voir s’il y a des archives à la BDP33. En fonction, savoir si on les conserve ou s’il faut les reverser à l’ABF national.
  • Changer la domiciliation de l’ABF Aquitaine : plus de membres du CA présents à la BDP33.

  1. Journée d’étude du 05/10

A ce jour, 28 inscrits (dont membres du CA), majoritairement originaires du 47, dont bénévoles et professionnels de la Petite Enfance.

Proposition de covoiturage. Transmettre les coordonnées des personnes inscrites au covoiturage : à mettre en place.

Pour les prochains événements, préciser la gratuité des actions organisées sur la communication.

Modification d’intervenants : Ariane Tapinos sur la question du genre dans les livres jeunesse + présence de Frédérique Gérard-Dutilleul (responsable commission jeunesse ABF)

Relance en communication à faire et préciser la gratuité complète : newsletter + communication sur les réseaux sociaux.

Captation vidéo : devis à voir avec la MD47 si connaisse prestataire extérieur.

Prévoir bulletins d’adhésion à l’ABF pour le 05/10 pour sensibiliser. Adhésion pour le moment toujours annuelle. Penser à recontacter les personnes intéressées en début d’année.

Devis faits et validés. Finalisation des commandes pour l’alimentaire.

Renseignements à prendre pour savoir s’il est possible d’avoir les frais de trajet remboursés pour les représentants du CA en tant qu’organisateurs.

Convocation transmise à tous les inscrits à la journée. Prévoir attestation de présence.