Réunion du 20 mars 2023
Présents : Floriane, Lynn, Olivier, Céline, Carole, Monique, Sylvie
Ordre du jour :
- Communication : page ABF IDF, newsletters, réseaux sociaux
- Formation : retour sur le conseil de conseil de perfectionnement, calendrier
- Événements : Cafés ABF, Assemblée générale 2023, Congrès ABF
- Trésorerie : retour sur la réunion des trésoriers, adhésions
- Divers : BPI, commission bibliothèques universitaires / spécialisées
1. COMMUNICATION
Page ABF IDF
Mise à jour du serveur du site ABF. Remettre tous les liens hypertextes sur les articles du groupe IDF : renvoi vers des adresses non valides (Lynn).
Pour faire vivre la page IDF et avoir des articles dans les actualités, à partir de 2023, les compte-rendus de CA seront publiés individuellement, avec le contenu directement dans le corps de l’article (et plus un lien hypertexte comme avant).
Newsletters
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Newsletter nationale (Lynn) :
- Réunion du CA le 20 mars
- Bourses pour le Congrès 2023
- Café ABF 15 mai
- Inscriptions formation 2023-2024
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Newsletters régionales (Lynn) :
- Rappel réadhésions 2023
- Café ABF 27 mars Sceaux 15h
Réseaux sociaux
- Facebook : rappel café ABF 27 mars Sceaux 15h (Sylvie)
- Twitter : idem (Pascal)
2. FORMATION
Retour sur le conseil de perfectionnement (20/03/2023)
Le conseil de perfectionnement de la Formation ABF s’est tenu ce jour avec la participation de Céline.
Rémunération des formateurs : les formateurs seront désormais payés tous les mois conformément à la réglementation de l’URSSAF.
Point sur les présidences de jury pour les examens 2023 : Céline sera à Marseille début juillet.
Intervention de la commission Formation le samedi midi pour une conférence flash sur le salon professionnel du Congrès. Désormais deux formules seront proposées aux bibliothécaires pour le Congrès : une formule payante pour avoir accès au salon pro + rencontres/conférences & une formule gratuite pour avoir accès au salon pro (avec des conférences flash accessibles gratuitement organisées sur le salon).
Organisation en cours d’un séminaire par la commission Formation qui aura lieu en automne, au mois d’octobre, à Limoges ou à Blois. Y seront présentes du groupe IDF Céline et Floriane.
Pas d’homologation RNCP pour l’année 2023-2024 : pas de possibilité de faire financer la formation ABF par l’intermédiaire des comptes professionnels de formation (CPF, transition professionnelle…). Peu d’impact pour le groupe IDF.
Nouvel agent au sein de l’ABF chargé des finances. Il réalisera un audit de la formation pour en déterminer le coût par région par rapport au nombre de stagiaires et pouvoir ainsi fixer un seuil minimum d’inscriptions pour ouvrir un site de formation viable.
Les inscriptions pour 2023-2024 devraient pouvoir être réalisées en ligne via un formulaire à partir du mois d’avril. Formulaire en cours de réalisation par David. Énorme gain de temps dans le traitement des données des stagiaires.
Point sur la formation
Calendrier :
- Les oraux blancs se dérouleront lundi 17 avril à la médiathèque Landowski à Boulogne-Billancourt.
- Les oraux de fin d’année se dérouleront lundi 26 juin à la médiathèque d’Issy-les-Moulineaux.
Les membres du CA sont invités à partager des idées de sujets pour les différentes épreuves de fin d’année : mises en situation, questions thématiques, questions courtes.
3. ÉVÉNEMENTS
Cafés ABF
- 27 mars 2023 à 15h à la médiathèque de Sceaux : faire une dernière relance via la newsletter régionale et les réseaux sociaux.
-
15 mai à 15h (café suivi d’une réunion du CA) lieu à déterminer : deux pistes
- → Bibliothèque Forney, belle bibliothèque patrimoniale spécialisée (Monique)
- → Médiathèque Valentin Haüy, pour aveugles et malvoyants (Céline)
Congrès ABF
Attribution de 3 bourses pour le Congrès ABF 2023.
Le groupe régional prend en charge les frais de déplacement et d’hébergement. Le groupe national prend en charge les frais d'inscription.
Conditions à respecter :
- être adhérent à jour dans ses cotisations
- priorité aux agents de catégorie C
- priorité aux agents qui n’ont encore jamais participé à un congrès ABF
- rédiger un compte-rendu de sa participation au congrès
Candidatures à transmettre au groupe national maximum 3 semaines avant la date du congrès.
Publication d’un article sur la page ABF IDF début avril pour ouvrir les candidatures : candidatures à soumettre jusqu’au samedi 6 mai minuit, délibérations le 15 mai à l’occasion du prochain CA puis transmission au national.
Assemblée générale IDF 2023
Proposition d’organiser l’assemblée générale 2023 à la BnF. A confirmer ! (Monique)
Calendrier provisoire :
- Matin : AG
- Après-midi : visite de la BnF, des salles et du dépôt légal
Proposition de dates :
- Lundi 27 novembre
- Lundi 11 décembre (idéalement)
- Lundi 18 décembre (première semaine de vacances scolaires)
Monique se renseigne sur la possibilité de disposer du Petit Auditorium, dans quelles conditions (notamment informatiques, avec la possibilité de projeter sur écran pour afficher le bilan de l’année).
4. TRÉSORERIE
Retour sur la réunion des trésoriers
Claire DUPUIS recrutée comme responsable administrative de l’ABF prend ses fonctions lundi 27 mars.
l’ABF nationale a renoncé à ponctionner les groupes régionaux dont les finances s’élèvent à plus de 5000 euros, ainsi qu’à renflouer les caisses des groupes régionaux dont les finances sont inférieures à 5000 euros.
L’ABF nationale ne fournira pas d’aide financière dans l’organisation de journées d’étude en région en 2023.
Objectif : stabiliser les finances de l’ABF.
Les trésoriers font tous état de problèmes avec la Banque Postale : projet de changement de banque qui sera porté par la nouvelle responsable administrative.
Le groupe régional IDF récupère donc le versement intégral des bénéfices des adhésions 2022 qui s’élève à 2152 euros. La trésorerie de l’ABF IDF s’élève donc à un montant d’environ 7000 euros.
Point adhésions
La dénomination “collectivité” est passée à “personne morale”.
Le 20 mars 2023, les adhésions représentaient :
- 27 personnes morales
- 166 personnes individuelles
Les chiffres sont nettement inférieurs à 2022 → relance par newsletter régionale prévue (Lynn).
5. DIVERS
BPI
Sylvie travaille à la BPI et transmet des informations relatives au projet de rénovation de la bibliothèque.
La BPI entrera en travaux en 2025 jusqu’en 2030.
Si le groupe IDF souhaite organiser des visites des lieux, il faudra les prévoir en 2024 :
- visite pour le groupe de stagiaires de la formation 2023-2024
- visite dans le cadre d’un Café ABF
→ les dates des visites seront fixées au prochain CA le 15 mai
Commission bibliothèques universitaires / bibliothèques spécialisées
Deux membres du CA du groupe IDF sont engagés dans la commission BU/BS : Monique et Olivier.
La commission a retrouvé un nouveau souffle récemment. Mercredi prochain, le 22 mars, une réunion Zoom aura lieu pour relancer son activité.
Prochaine réunion du CA le 15 mai 2023. A rajouter à l’ordre du jour :
- Point sur l’AG 2023
- Dates de visites de la BPI avant sa fermeture (pour la formation et pour un café ABF)